Desnol Soft - desnol soft
Главная / Услуги / Для холдингов и распределенных структур / Тираж учетных систем в филиальных и хол...
Тираж учетных систем в филиальных и холдинговых структурах
Компания «Деснол Софт» успешно реализует проекты внедрения информационных систем в холдинговых и филиальных структурах.

В качестве базовых платформ в проектах мы используем решения на базе «1С: Предприятие 8.0» и «1С: Предприятие 7.7».

Типичная картина: различные подразделения и предприятия холдинга уже автоматизированы с помощью систем разных производителей и с разной степенью автоматизации. На предприятии разобщены подходы к учету, различный документооборот. В большинстве случаев, предприятия находятся не в одном регионе. А региональное законодательство вносит еще больше хаоса в общую картину.

Локальные, неунифицированные решения и отсутствие единой методологии учета ведут к появлению целого ряда проблем:

  • Контроль за выполнением филиалами и предприятиями холдинга текущих требований законодательства по учетным функциям и по формам первичных документов сильно затруднен, а во многих случаях невозможен
  • Существуют серьезные риски, связанные с внесением изменений в бухгалтерское ПО, а так же со сроками внесения этих изменений
  • Задачи обмена данными с прочими информационными системами приходится решать для каждого предприятия и филиала отдельно, что усложняет управление изменениями
  • Сопровождение нескольких локальных версий ПО приводит к серьезным затратам.
  • Общий бюджет сопровождения всех локальных систем в разы превышает бюджет сопровождения единой системы
  • Различные типы программного обеспечения и отсутствие унификации учета не позволяют контролировать правильность заполнения единой консолидированной корпоративной отчетности

Автоматизация холдинговых и филиальных структур имеет специфические проблемы: отсутствует единая методология бухгалтерского и налогового учета. Даже если существуют документы, описывающие ключевые принципы, то на практике, отдельные элементы учета в различных структурах применяются по-разному. Полная унификация всего учетного процесса и документооборота, с одной стороны, является необходимым условиям для успешной автоматизации, а с другой унификация требует большое количество ресурсов сотрудников Головной Компании. По сути, до начала проекта автоматизации необходимо реализовать отдельный проект разработки унифицированной учетной политики. Причем проект, требующий большое количество квалифицированных ресурсов.

После разработки единой конфигурации встает вопрос его тиражирования. Всем понятно, что бухгалтерские системы желательно внедрять с начала года. А в случае создания единой учетной политики, придется не только внедрять софт, но и перестраивать учетные процессы. Чтобы не заниматься адаптацией старого программного обеспечения под новую унифицированную учетную политику, необходимо обеспечить внедрение новых систем одновременно во всех филиалах или предприятиях холдинга. Если дочерних предприятий или филиалов несколько десятков и они разбросаны по России, обеспечение одновременного внедрения без соответствующего опыта управления подобными проектами может вылиться в неразрешимую проблему.

Важно учитывать, что для достижения целей унификации информационных систем, необходимо обеспечить его централизованное сопровождение. В случае, когда запросы об изменении системы следуют из различных филиалов или предприятий, они могут противоречить не только друг другу, но и законодательству, а также логике обмена данными с другими системами и т.д. Для успешной централизованной поддержки необходимо применение специальных методик согласования и принятия решений о внесении изменений. Многолетний опыт реализации подобных проектов, число охватываемых филиалов и их география позволяют с уверенность говорить, что у нашей компании есть все, что бы успешно реализовывать проекты автоматизации учета в холдинговых или филиальных структурах. В штате нашей компании работают профессиональные консультанты по бухгалтерскому и налоговому учету, которые смогут спроектировать и согласовать единую учетную политику, учитывающую не только региональную специфику, но прекрасно вписывающуюся в алгоритмы автоматизации, что обеспечит максимальную степень автоматизации процессов учета.

Нами накоплен значительный опыт управления проектами тиражирования в рамках холдинговых структур. Организация работ по внедрению на местах, обучение и оперативный контроль за ходом работ позволяют в сжатые сроки реализовывать внедрение систем одновременно во всех дочерних компаниях и регионах.

И, наконец, наш опыт по централизованной поддержке систем позволяет создавать эффективно работающие службы сопровождения, планировать и проводить согласованные изменения, регламентировать эксплуатацию системы.

Мы рекомендуем:

Уникальное решение по управлению ремонтами на 1С для промышленных предприятий

Самый гибкий Service Desk на 1С, для распределенных структур

Для холдингов и распределенных структур
Экспертиза учета
Системы для торговых сетей
Системы МСФО в холдингах
Постановка управленческого учета
Тираж учетных систем в филиальных и холдинговых структурах
Продукты
Desnol Application Management
Service Desk
ИТ-консалтинг для распределенных структур
Управление ИТ-сервисом
Управление ИТ-проектами
Разработка стратегии­ развития ИТ
Виртуальный проектный офис
Специализированные курсы
О компании
О нас
Клиенты
Партнеры
Проекты
Новости
Контакты
Публикации
Вакансии
www.itilium.ru www.remontexpert.ru