Desnol Soft - desnol soft
Главная / Услуги / Для холдингов и распределенных структур / Централизованная бухгалтерия
Централизованная бухгалтерия

В настоящее время в России реализуется и планируется большое число проектов по централизации бухгалтерских функций. При этом возникает много вопросов:

  • Что это такое?
  • Какие цели и преимущества это дает компании?
  • Как это реализовать?

Централизованная бухгалтерия – это такая организации учета, при которой бухгалтерский учет деятельности нескольких предприятий либо филиалов компании осуществляется в одном месте.

Зачем это используют и что это дает?

  • Увеличение достоверности учета, применение единых методологий,
  • Снижение налоговых рисков,
  • Ускорение подготовки отчетности,
  • Сокращение расходов на ведение учета,
  • Учет требований не только РСБУ, но и МСФО/ГААП США,
  • Переход к аутсорсингу бухгалтерских функций, в том числе корпоративный аутсорисинг.

Как это реализовать?

Критическим и необходимым фактором реализации централизованной бухгалтерии является автоматизация учета. В целях снижения издержек на автоматизацию, предприятия часто выбирают платформу 1С, из-за ее гибкости, возможности поддержки в любом месте нашей страны, и невысокой стоимости.

Но еще до проведения автоматизации критически важно сформировать основу:

  • Провести анализ всех существенных факторов хозяйственной деятельности предприятия,
  • Унифицировать подходы к ведению учета,
  • Разработать регламенты работы как бухгалтерии, так и подразделений

Типовые ошибки и проблемы:

Основной проблемой, серьезно усложняющей реализацию проектов централизации бухгалтерии, является наличие у бухгалтерии «несвойственных ей функций». В большинстве случаев бухгалтерии на дочерних предприятиях и филиалах выполняют функций, которые были за ними закреплены исторически:

  • Формирование ряда первичных документов
  • Активное участие в договорной работе, ведение коммерческого учета,
  • Участие в финансовом и бюджетном планировании
  • Участие в формировании смет, коммерческих предложений клиентам,
  • Значительная часть кадровых функций и т.д.

При чем, бухгалтерская служба центрального аппарата компаний часто даже не догадывается об этом.

Если эти функции не вернуть в профильные подразделения, проект централизации бухгалтерии часто бывает обречен на провал с самого начала.

Попытка автоматизации в таких случаях просто провальна.

В рамках наших проектах мы особо обращаем внимание на «очистку» бухгалтерии от несвойственных им функций.

Часто такие проекты перерастают в централизацию всех вспомогательных функций, и получается красивый и зримый дополнительный эффект!

Второй распространенной ошибкой является частое игнорирование сути основной деятельности предприятия при построении модели учета. Это парадокс, но это очень распространено! Бухгалтер не обязан знать правильных подходов к организации деятельности основных процессов, но по факту, часто выполняет роль методолога на предприятии по разным причинам.

Что еще важно:

Часто модель учета строится консультантами-аудиторами без учета автоматизации, и только после ее построения в проекте появляются автоматизаторы. Или наоборот, проект начинают автоматизаторы, до начала работ по унификации.

Расходы на проект и сроки проектов в таких случаях получаются неоправданно завышены. Мы выполняем проект от концепции централизации до пуска системы в рамках единой методологии, с минимальными рисками для Заказчика.

Крайне важным является наличие опыта тиража принципов управления, систем автоматизации. Нами накоплен огромный опыт тиража систем, различные стратегии и варианты тиражирования. Обзор подходов позволяет существенно сократить риски, стоимость и сроки!

Обращайтесь, мы всегда рады Вам помочь!

См. также:

Мы рекомендуем:

Уникальное решение по управлению ремонтами на 1С для промышленных предприятий

Самый гибкий Service Desk на 1С, для распределенных структур

Для холдингов и распределенных структур
Экспертиза учета
Системы для торговых сетей
Системы МСФО в холдингах
Постановка управленческого учета
Тираж учетных систем в филиальных и холдинговых структурах
Продукты
Desnol Application Management
Service Desk
ИТ-консалтинг для распределенных структур
Управление ИТ-сервисом
Управление ИТ-проектами
Разработка стратегии­ развития ИТ
Виртуальный проектный офис
Специализированные курсы
О компании
О нас
Клиенты
Партнеры
Проекты
Новости
Контакты
Публикации
Вакансии
www.itilium.ru www.remontexpert.ru